Kebijakan Privasi ini diterbitkan oleh developer Google Play "alakhyarie" dan berlaku untuk platform SmartEduGame beserta seluruh aplikasi Android yang dipublikasikan di bawah akun developer tersebut, termasuk:
- Smart Edu Game —
com.akhyarie.smartedugame - SD Islam Al Azhar 16 —
com.akhyarie.smartedugame.sdislamalazhar16 - SMP Islam Al Azhar 15 —
com.akhyarie.smartedugame.smpislamalazhar15 - SMA Islam Al Azhar 35 —
com.akhyarie.smartedugame.smaislamalazhar35 - MI Miftahul Qulub —
com.akhyarie.smartedugame.mimiftahulqulub
Setiap aplikasi di atas adalah versi berlabel-sekolah (white-label) dari platform yang sama, menggunakan backend dan kebijakan privasi yang identik dengan yang dijelaskan di halaman ini.
Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan secara langsung, maupun otomatis lewat fitur yang Anda aktifkan sendiri, saat mendaftar dan menggunakan layanan SmartEduGame (web maupun aplikasi Android):
- Data Akun: Nama lengkap, username, alamat email, kata sandi terenkripsi, foto profil
- Data Kontak: Nomor WhatsApp (opsional, untuk notifikasi otomatis)
- Data Pendidikan: Mata pelajaran, kelas, hasil game/kuis/ujian (termasuk CBT), skor, dan statistik belajar
- Data Kehadiran (Presensi): Waktu masuk/pulang, status kehadiran, dan metode presensi yang dipakai (QR, verifikasi wajah, atau mesin sidik jari sekolah)
- Data Verifikasi Wajah: Jika sekolah mengaktifkan mode presensi wajah, kami menyimpan descriptor wajah — representasi angka (128 titik numerik) hasil pemrosesan foto wajah, bukan foto/gambar wajah itu sendiri — di server kami untuk mencocokkan identitas saat presensi. Data ini hanya dipakai untuk presensi, tidak untuk tujuan lain.
- Data Sidik Jari (mesin presensi sekolah): Untuk sekolah yang memakai mesin fingerprint, template sidik jari tetap tersimpan di perangkat mesin milik sekolah — server kami hanya menerima ID siswa dan waktu presensi dari mesin tersebut, tidak pernah menerima atau menyimpan data sidik jari itu sendiri.
- Data Lokasi (GPS): Jika sekolah mengaktifkan geofencing presensi, koordinat lokasi HP diambil sesaat saat proses presensi berlangsung (untuk memastikan presensi dilakukan di area sekolah) — tidak dilacak terus-menerus di latar belakang.
- Data Perangkat & Notifikasi: Token notifikasi push (Firebase Cloud Messaging), model perangkat, versi OS, dan versi aplikasi — untuk mengirim notifikasi (presensi, tugas, pengumuman) dan mendukung fitur kontrol perangkat di bawah.
- Data Teknis: Alamat IP, jenis perangkat, browser, dan log aktivitas
Aplikasi Android SmartEduGame meminta dua izin sensitif untuk mendukung fitur "Smart Controlling" (kontrol fokus belajar) dan mode ujian terkunci (CBT) — fitur opsional yang hanya aktif jika diaktifkan oleh guru/sekolah, dengan sepengetahuan orang tua:
- Izin Device Admin: Dipakai untuk mengunci layar HP murid dari jarak jauh saat jam pelajaran, ujian, atau waktu sholat yang dijadwalkan guru/sekolah — mencegah gangguan aplikasi lain saat belajar. Izin ini bisa dicabut kapan saja lewat Pengaturan Android oleh pemegang HP; sistem kami akan otomatis memberi tahu orang tua/sekolah jika izin ini dinonaktifkan.
- Layanan Aksesibilitas: Dipakai bukan untuk kebutuhan disabilitas, melainkan sebagai bagian dari fitur kontrol fokus di atas — mendeteksi jika murid mencoba membuka aplikasi lain atau berpindah layar saat mode terkunci sedang aktif, lalu mengarahkan kembali ke aplikasi. Layanan ini tidak membaca atau merekam konten aplikasi lain.
Kedua izin ini murni untuk mendukung fitur kontrol fokus/kunci HP yang diminta sekolah — tidak dipakai untuk memata-matai, merekam, atau mengumpulkan data aktivitas pribadi murid di aplikasi lain.
Data yang kami kumpulkan digunakan semata-mata untuk:
- Menjalankan dan meningkatkan layanan platform SmartEduGame
- Mengirimkan laporan perkembangan belajar via WhatsApp kepada orang tua (jika diaktifkan guru)
- Menghitung skor, ranking, dan statistik belajar murid
- Mengirim notifikasi penting terkait akun dan keamanan
- Menganalisis penggunaan platform untuk perbaikan layanan
- Memproses pembayaran langganan Pro (melalui Midtrans)
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.
Kami memberikan perlindungan ekstra untuk data murid di bawah umur:
- Akun murid hanya dapat dibuat melalui undangan guru yang terverifikasi
- Data murid tidak digunakan untuk iklan atau profiling komersial
- Data sensitif (wajah, lokasi presensi) hanya diaktifkan atas keputusan sekolah, dan hanya dipakai untuk verifikasi presensi — tidak dibagikan ke pihak ketiga mana pun
- Orang tua dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data anak (termasuk data wajah) kapan saja
- Kami mematuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) Indonesia
Kami menerapkan standar keamanan industri untuk melindungi data Anda:
- Enkripsi SSL/TLS: Semua transmisi data dienkripsi dengan HTTPS
- Password Hashing: Kata sandi disimpan menggunakan bcrypt (tidak pernah plain-text)
- Token Sanctum: API dilindungi dengan Laravel Sanctum token-based authentication
- Server Aman: Infrastruktur di data center bersertifikasi ISO 27001
- Audit Rutin: Pemantauan keamanan dan pembaruan berkala
Kami hanya berbagi data dengan pihak ketiga terpercaya dalam kondisi berikut:
- Google Firebase (Cloud Messaging): Untuk mengirim notifikasi push ke aplikasi Android (presensi, tugas, pengumuman, kontrol perangkat) — Google memproses token perangkat sesuai Kebijakan Privasi Google
- Midtrans: Untuk memproses pembayaran langganan (data keuangan Anda tidak disimpan di server kami)
- WA Responder: Untuk mengirim notifikasi WhatsApp atas permintaan guru
- Anthropic (Claude AI): Untuk fitur generate soal otomatis (Pro) — hanya konten soal, bukan data pribadi
- Penegak Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Indonesia
Sesuai UU PDP Indonesia, Anda memiliki hak untuk:
- Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda
- Koreksi: Memperbarui data pribadi yang tidak akurat
- Penghapusan: Meminta penghapusan akun dan seluruh data Anda
- Portabilitas: Meminta ekspor data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin
- Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu
Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi kami melalui: privacy@smartedugame.com atau WhatsApp. Kami akan merespons dalam 7 hari kerja.
- Data akun aktif: Disimpan selama akun masih aktif
- Setelah penghapusan akun: Data dihapus permanen dalam 30 hari
- Log transaksi pembayaran: Disimpan 5 tahun sesuai peraturan perpajakan
- Statistik anonim (tanpa PII): Dapat disimpan lebih lama untuk analisis platform
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Jika ada perubahan material, kami akan memberitahukan melalui:
- Email ke alamat terdaftar Anda
- Notifikasi di dashboard SmartEduGame
- Pengumuman di halaman ini dengan tanggal revisi yang diperbarui
Melanjutkan penggunaan layanan setelah perubahan berlaku dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap kebijakan baru.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini:
- Email: privacy@smartedugame.com
- WhatsApp: +62 812-3456-7890
- Alamat: SmartEduGame Indonesia, Jakarta, Indonesia